在現(xiàn)代市場營銷中,市場調(diào)研扮演著非常重要的角色,市場調(diào)研的結果成為企業(yè)制定營銷組合策略的支持。因此,對于市場調(diào)研數(shù)據(jù)的精確性就有著非常高的要求,錯誤或者偏差的市場調(diào)研,必定導致錯誤的營銷決策和營銷行動的失敗。因此,就需要建立調(diào)研質(zhì)量監(jiān)控體系,使調(diào)研過程的每個任務鏈環(huán)節(jié)都成為提升調(diào)研準確性的關鍵價值貢獻點。
市場調(diào)研的核心是在調(diào)研前的周密計劃和過程中的執(zhí)行力。計劃對于調(diào)研的地址、對象、目標等做出細致的界定,描述了調(diào)研的方式方法,是行動的方向。而執(zhí)行力是調(diào)研的實施過程,是是否能切實達至調(diào)研目標的關鍵。建立調(diào)研質(zhì)量監(jiān)控體系,就是要對
于從計劃到執(zhí)行的關鍵任務環(huán)節(jié)進行控制,在某個關鍵環(huán)節(jié)都最大可能地減少與調(diào)研目標的偏差。 調(diào)研過程中的關鍵動作有:計劃(調(diào)研目標、樣本分配、選點和踩點、目標對象界定)——問卷設計——培訓(調(diào)研員甄選、專業(yè)及態(tài)度培訓)——督導(現(xiàn)場控制及復核)——錄入(問卷的二次甄別)——分析(分析并剔出不符合邏輯的結論)。而在這六個關鍵動作中,又有七個關鍵價值提升點。
價值點1——調(diào)研前及過程中的充分溝通
常見錯誤:
調(diào)研前及調(diào)研過程中缺乏充分的溝通,調(diào)研結束發(fā)現(xiàn)調(diào)研結果與目標有很大偏差。使調(diào)研數(shù)據(jù)不能有效為決策者使用。
解決方案:
對于調(diào)研過程中參與角色的職能的認知和設定,不同角色之間的充分溝通。
問卷調(diào)研的過程本身也是一種溝通的方式,是企業(yè)營銷者與目標客戶通過書面問卷的方式進行溝通的過程。在整個過程中,有五種不同角色人的參與:決策者、計劃者、督導者、訪問員和被訪者。
a) 決策者或數(shù)據(jù)使用者,調(diào)研本身是為了服務于營銷決策,因此,決策者需要針對哪類人群獲取哪些方面的信息,決定了調(diào)研的方向;
b) 調(diào)研計劃者,撰寫調(diào)研計劃,對于調(diào)研目標和目標調(diào)研對象特征的深切理解和界定,是事前控制的關鍵;
c) 調(diào)研督導者,要有專業(yè)的精神和對于訪問員的管理能力,及時校正偏差和發(fā)現(xiàn)調(diào)研中的問題;
d) 訪問員或稱調(diào)研員,需要具有良好的溝通能力,能夠引導被調(diào)研者如實填寫問卷,要有職業(yè)精神,誠實可信;
e) 被訪者,在調(diào)研之前首先要對被訪者進行行為特征和設定問題的甄別。在行為特征方面,例如必須是開私家車者。對于被調(diào)研者填寫過程要有一定的判斷,對于其所填寫的答卷也要有一定的甄別,將一些為了得到禮品或其他目的而假意應付的答卷及時剔除,甄別的工作以上的四個角色都可以參與。
由于有五種不同角色的人的參與,過程中的溝通就非常重要,決策者需要與計劃者的充分溝通,使調(diào)研選點、目標群、問卷涵蓋的問題符合決策的需要;督導者也需要充分理解調(diào)研的目標和方向,能在過程中及時校正偏差,而訪問員則要能使被訪者如實填寫問卷。調(diào)研溝通也并非是線性的關系,多種角色之間的溝通可能是相互穿插的,不同的角色都需要掌握不同的溝通技巧,與相關角色進行良好的溝通互動,才能保障調(diào)研工作質(zhì)量。
價值點2——縝密的調(diào)研計劃
調(diào)研計劃是整個調(diào)研活動所遵循的綱領,調(diào)研計劃的縝密是保證調(diào)研成功的最重要基礎。
常見的錯誤:
調(diào)研計劃不夠縝密,調(diào)研目標不明確,對于調(diào)研對象、調(diào)研樣本數(shù)分配、調(diào)研地點選擇沒有明確的界定。
解決方案:
a、 明確的調(diào)研目標,這是進行問卷設計的基礎;
b、 清晰的目標調(diào)研對象,樣本分配比例,說明被訪者顯著可識別特征;
c、 明確的調(diào)研方法,譬如深度訪談、街頭訪問等;
d、 明確調(diào)研的時間及地點,充分考慮目標被訪對象活動集中的時間段和活動地點;
e、 對于選定的調(diào)研地點進行踩點,對于計劃的實際可操作性進行實地檢測。
價值點3——被訪問者易于接納的問卷
如果調(diào)研問卷的問題和答案選項設定使消費者難于理解,或者調(diào)研問卷設計讓被訪者感覺復雜和冗長,都會影響到被訪者答卷的情緒,而對于結果產(chǎn)生影響。
常見的錯誤:
a、 主干問題措辭未從被訪問者易于接受和理解的角度設計,譬如主干問題及選項過于專業(yè)化,不夠通俗易懂;
b、 問題過長且不易理解,讀懂問題耗費較多時間;
c、 主干問題設計缺乏技巧,過于生硬,造成被訪者的內(nèi)心抗拒;
d、 答卷方式單一,過多的內(nèi)容造成被訪者的心里壓力;
e、 選項的疏漏,一些重要選項未被列入。
解決方法:
a、 以調(diào)研目標為基礎的問卷設計,問卷充分涵蓋需要了解的信息;
b、 調(diào)研問題盡量精簡,刪除與調(diào)研目標不相關的問題;
c、 對于那些很明顯出現(xiàn)某種結論的問題的選項重新設計;
d、 從被訪問者心理接受的角度思考問題的詢問方式;
e、 通俗易懂的問題及選項;
f、 問題選項認真審查,刪減重復設置的選項,校正明顯錯誤的選項,但不能遺漏重要的選項;
g、 使被訪者在沒有壓力的情況下答卷,答卷形式應靈活設計,避免單一的自行答題的方式;
h、 問卷設計完成后,選擇目標對象進行問卷測試,傾聽接受測試者對于問卷的感受和意見,根據(jù)反饋的信息對于問卷再做調(diào)整。
價值點4——專業(yè)素養(yǎng)的訪問員
市場調(diào)研本身是與目標客戶的溝通活動,通過調(diào)研了解目標客戶的現(xiàn)實特征、消費行為習慣和消費心理,溝通的過程是通過問卷問答的標準化方式來進行。而答卷活動的開始是以調(diào)研員與被訪者的事先溝通為基礎的,在答卷的過程中,被訪者是否認真對待,并且正確填寫信息,也與調(diào)研員的溝通方式和其當時的情緒有著直接的關聯(lián)。
常見的錯誤:
a、 缺乏對于調(diào)研員甄選,一般來講都是直接在學校邀請學生來做調(diào)研,但由于每個學生的個人態(tài)度、參與的出發(fā)點、行為風格、誠信度、溝通能力和方式的差異,對調(diào)研結果有著直接的影響;
b、 調(diào)研員培訓只重調(diào)研問卷內(nèi)容,未進行職業(yè)態(tài)度、被訪者甄別的相關訓練;
c、 訪問員以禮品為誘餌,使一些接受訪問者以獲取禮品為答卷目的,答卷并未涉及個人的真實情況;
d、 一些訪問員為了盡早完成任務而弄虛作假,包括自己填寫問卷信息、請同一位被訪問者填寫多份問卷,請自己的同學填寫;
e、 訪問員只追求盡快完成訪問任務,而對被訪問者缺乏甄選,從而產(chǎn)生大量無效答卷;
f、 對于被訪問者缺乏專業(yè)引導,使其認真填寫真實信息。
解決方案:
a、 建立對于訪問員的甄選機制,考核的范圍包括訪問員態(tài)度、誠信度、溝通能力、個人素質(zhì)與目標被訪者的匹配等;
b、 專業(yè)而系統(tǒng)的培訓,包括基本專業(yè)素質(zhì)、如何與被訪者溝通、被訪者甄選、訪問過程中的細節(jié)技巧、有效問卷的比標準、答卷過程對訪問者的指導和控制等;總之,要使訪問員具備專業(yè)素質(zhì),易于被接納,而且能引導和影響被訪者提供真實信息;
c、 對于訪問的整個流程進行設計,并進行實際的演練,對于可能出現(xiàn)的錯誤在事前化解!
價值點5——過程管理校正偏差
過程監(jiān)控對于調(diào)研來說也是非常重要的,督導員在過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并加以校正,會減少無效問卷,并提升調(diào)研的整體工作質(zhì)量。
常見的錯誤:
a、 督導員未能對于訪問員進行有效督導,對于目標對象的選擇缺乏有效控制;
b、 對于答卷缺乏及時的檢測,未從答卷狀況發(fā)現(xiàn)訪問過程的問題并加以校正,導致訪問員在訪問過程中的偏差持續(xù)出現(xiàn)。筆者曾對某次調(diào)研的答卷進行初步審核,發(fā)現(xiàn)某訪問員所訪問的對象多數(shù)具有同樣特征,而且均偏離調(diào)研的目標客戶群。
c、 調(diào)研結束時,未與訪問員進行溝通和座談,了解問卷之外的客戶特征信息!
解決方案:
a、 督導員應對調(diào)研過程有深入了解和認識,對于調(diào)研對象特征和樣本量有充分了解;
b、 在調(diào)研過程中,應對于訪問員的訪問地點和方式有所了解和判斷;
c、 訪問員及時與督導員溝通,督導員對于問卷的答卷情況進行判斷,及時剔除無效答卷,并對于訪問員選定的被訪對象特征進行判斷和矯正。
d、 訪問結束當日對于答卷進行抽查,與被訪者取得聯(lián)絡,核實答卷的關鍵內(nèi)容;無聯(lián)絡方式的視為廢卷。
價值點6——重復篩選確保質(zhì)量
通過逐個問卷的審核,發(fā)現(xiàn)其中與調(diào)研目標不符合的漏網(wǎng)之魚,在錄入電腦之前剔除,進一步保障問卷統(tǒng)計的質(zhì)量。
常見的錯誤:
收回的答卷未進行篩選和分析直接錄入電腦,使一些無效問卷對調(diào)研結果產(chǎn)生影響。
解決方案:
a、 設定有效問卷和無效問卷標準,對于答卷進行分類,通過答卷情況對于答卷的真實和有效性進行判斷,對于明顯違背正常邏輯的問卷給予剔除;對于非目標客戶群體的答卷給與剔除。
b、 在答卷錄入之后,設定多個問卷篩選標準,進行分析檢測,對于違背調(diào)研計劃目標的結論項進行分析,再度發(fā)現(xiàn)無效問卷,并給予剔除。譬如,在房地產(chǎn)項目調(diào)研中設定目標客戶為購買面積80平米以上,總價接受在30萬以上時,對于購買面積在200平米,總價接受在70萬以下時,就屬于無效問卷范圍,應給與剔除,即增加新的可接受單價的標準進行校正。
價值點7——分析導向的調(diào)研結論
對于調(diào)研結論除了客觀性的羅列之外,也應結合調(diào)研的過程,進行相應的矯正,對于其中可能出現(xiàn)的偏差進行說明。
常見錯誤:
a、 只對調(diào)研數(shù)據(jù)進行簡單羅列,缺乏實際的數(shù)據(jù)使用分析;
b、 未對的實際過程進行相關說明,未使使用數(shù)據(jù)者對于調(diào)研的環(huán)境背景有充分理解,從而對于數(shù)據(jù)的使用環(huán)境和范圍有充分界定;
解決方案:
a、 調(diào)研結束時,與訪問員進行溝通和座談,挖掘訪問員在實際訪問過程中觀察到的關鍵信息(事先應有所計劃);
b、 對于調(diào)研的環(huán)境和背景進行說明,對于可能導致調(diào)研偏差的事件給與說明。
c、 在提供客觀數(shù)據(jù)的基礎上,從數(shù)據(jù)使用者的角度思考可能涉及的數(shù)據(jù)使用情況,進行相應的綜合分析和交叉分析;
d、 結合產(chǎn)品和市場的實際,給出建設性的建議和結論!
市場調(diào)研的過程與產(chǎn)品生產(chǎn)的過程并無兩樣,為保障調(diào)研質(zhì)量,服務于調(diào)研前計劃的事前溝通、調(diào)研過程中的監(jiān)督和時時溝通、調(diào)研之后的信息反饋溝通都非常重要。而在調(diào)研計劃、問卷設計、訪問員甄選、過程督導、答卷篩選、結論分析的每個環(huán)節(jié)都設定相應的質(zhì)量監(jiān)控點,這樣才能有效保障調(diào)研實施的準確性,使調(diào)研為企業(yè)營銷決策提供有價值的市場信息。此外,企業(yè)還可以通過一線銷售現(xiàn)場、消費者深度訪談等多種形式,對于問卷調(diào)研結論進行進一步的校正和深化!
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